Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, elektronik vergi tebligatlarına yönelik kuralları güncelleyerek sistemi yeniden şekillendirdi. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi ve elektronik tebligat sürecinde başvuru süreleri, geçerlilik ile sistemden çıkış koşullarını belirledi. Elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.
Düzenleme, elektronik tebligat sistemine katılması zorunlu olan mükelleflerden hangi hallerde muafiyet/istisna uygulanacağına kadar pek çok başlığı kapsıyor. Ayrıca Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılacak başvuruların nasıl tamamlanacağı da tebliğle netleştirildi.
Zorunlu kapsam genişletildi, bazı gruplar isteğe bağlı
Yeni tebliğe göre; kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler elektronik tebligat sistemine katılmak ve sistemi kullanmak zorunda olacak.
Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adlarına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller de zorunluluk kapsamına dahil edildi. Bu grupların dışındakiler ise talep etmeleri durumunda sisteme isteğe bağlı olarak katılabilecek.
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme katılmamış ancak katılma zorunluluğu bulunan mükellefler için geçiş süreci de belirlendi. Buna göre, yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar sisteme katılım sağlanacak ve bu yükümlülük için son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olacak.
Öte yandan mükellefiyet tesis ettirenler, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde elektronik tebligat sistemine katılacak.
Tebligat beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak
Elektronik tebligat sistemine gönderilecek tebligatlar Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki elektronik tebligat sistemi üzerinden muhataplara iletilecek. Sisteme Dijital Vergi Dairesi ya da e-Devlet üzerinden erişilebilecek.
Düzenlemede en kritik noktalardan biri, tebligatın hukuki sonuç doğuran zamanını belirlemesi. Buna göre elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhatabına tebliğ edilmiş sayılacak.
Mükellefler, kendilerine elektronik tebligat gönderildiğinde cep telefonlarına kısa mesaj veya e-posta adreslerine bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek. Ancak bilgilendirme mesajının herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini veya yasal süreyi etkilemeyecek.
Tebligat kayıtları ise zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca saklanacak. İlgililer, talep etmeleri halinde tebligata ilişkin delil kayıtlarının sunulmasını isteyebilecek.
Muafiyetler ve sistemden çıkış şartları güncellendi
Tebliğle elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutulacak kişiler de belirlendi. Buna göre engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler sisteme katılmak zorunda olmayacak.
Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde ise tek kanuni temsilcinin ya da idarecinin, birden fazla temsilci/idareci bulunması halinde bunların tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması şartıyla zorunluluk uygulanmayacak. Muafiyetten yararlanmak için durumun sağlık kurulu raporuna ilişkin belgelerle vergi dairesine sunulması gerekecek.
Sistemden çıkış tarafında da yeni kurallar var. Elektronik tebligat sistemine katılmış ve 65 yaşını doldurmuş kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapacakları başvuru üzerine talepleri doğrultusunda sistemden çıkarılabilecek. İsteğe bağlı katılanlar ise başka bir zorunluluk durumu yoksa başvurarak ayrılabilecek.
Zorunlu olarak sisteme katılan gerçek kişilerde ise çıkış talebi, mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren yapılabilecek. Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişiler ticaret sicili kayıtlarının silindiği tarihte, diğer tüzel kişiler ise tabi oldukları sicil kayıtlarının silinmesiyle sistemden çıkarılacak. Gerçek kişilerde ölüm veya gaiplik kararının idare tarafından tespit edilmesi halinde ise elektronik tebligat kaydı, ölüm/karar tarihi itibarıyla resen sonlandırılacak.
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle elektronik tebligat kullanma imkânı ortadan kalkanlar, durumun bildirilmesi ya da vergi dairesince öğrenilmesi üzerine geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Bu engel ortadan kalktığında ise bir ay içinde yeniden başvuru şartı bulunuyor.
Dijital Vergi Dairesi’nden başvuru ve geçiş hükmü
Elektronik tebligat sistemine katılmak isteyenler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da ilgili vergi dairesine yapabilecek. Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurularda e-posta ve/veya kısa mesaj doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanacak. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almayanlar için Dijital Vergi Dairesinin kullanıcı girişi bölümünde yer alan “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneği kullanılabilecek.
Vergi dairesine yapılacak başvurular, gerçek kişilerce bizzat ya da elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletname ile gerçekleştirilebilecek. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde ise başvurular kanuni temsilciler veya yetkilendirilmiş vekiller tarafından yapılacak. Başvurusu uygun bulunanlara kullanıcı kodu ve şifre verilecek.
Geçiş hükmüne göre, 1 Temmuz 2026 tarihinden önce Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine katılan mükelleflerin yeniden başvuru yapması gerekmeyecek. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sisteme devam edebilecek.
Tebliğ, 11 Ekim 2026 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme ile önceki 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği de yürürlükten kaldırıldı.
