Elektronik vergi tebligatında yeni dönem başlıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme; elektronik tebligat sistemine katılım, başvuru yöntemleri, muafiyetler ve sistemden çıkış koşullarına dair detayları yeniden şekillendirdi.
Tebliğle, 27 Ağustos 2015 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı. Yeni kurallar kapsamında elektronik tebligatın hangi mükellefler için zorunlu olduğu da netleşti.
Zorunlu kapsam genişledi, başvuru 30 Kasım 2026
Yeni düzenlemeye göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif şirketler ve adi komandit şirketler elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olacak.
Öte yandan Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listede yer alan, kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve bu işlemde adına tescil yapılan gerçek kişiler ile tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller de zorunluluk kapsamına alındı.
Bunun dışındaki mükellefler ise talep etmeleri halinde elektronik tebligat sistemine isteğe bağlı olarak katılabilecek. Ancak tebliğin yayımlandığı tarihte sisteme katılmamış ve katılma zorunluluğu bulunan mükellefler için süreli bir geçiş kuralı getirildi.
Kurumlar vergisi ve gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketlerin, tebliğin yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar başvuruda bulunması gerekiyor. Buna göre son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlendi.
Yeni mükellefiyet tesis edenler açısından ise farklı bir takvim uygulanıyor. Tebliğin yayımlanmasının ardından yeni mükellefiyet kazananlar, işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme katılmak zorunda olacak.
Başvuru Dijital Vergi Dairesi’nden, tebliğ ‘beşinci gün’ sayılacak
Elektronik tebligat sistemine katılmak isteyenler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da ilgili vergi dairesine doğrudan yapabilecek. Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurularda aktivasyon, e-posta ve/veya kısa mesaj doğrulamasıyla tamamlanabilecek.
Henüz kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler için sistemde “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneği bulunuyor. Vergi dairesine başvurular ise gerçek kişiler tarafından bizzat veya elektronik tebligat işlemlerini kapsayan özel yetkili noter onaylı vekâletnameye sahip kişilerce yapılabilecek; tüzel kişilerde ise kanuni temsilciler ya da yetkilendirilmiş vekiller başvuru gerçekleştirecek.
Başvurusu uygun bulunan mükelleflere kullanıcı kodu ve şifre verilecek. Tebliğde, elektronik tebligatın geçerli sayılacağı tarih de açıklandı: Elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.
Bilgilendirme mesajları talep edilebilse de, kısa mesaj veya e-posta bildiriminin herhangi bir nedenle gönderilememesi tebligatın geçerliliğini ve yasal süreleri etkilemeyecek.
Sistem üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin kayıtlar zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca saklanacak. Tebligatın yapıldığına ilişkin delil kayıtları ise talep edilmesi halinde ilgililere ve yetkili mercilere sunulabilecek.
Kimler muaf, kimler sistemden ayrılabilecek?
Tebliğ, elektronik tebligat zorunluluğunun dışında tutulacak kişileri de belirledi. Engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler sisteme katılmak zorunda olmayacak. Tüzel kişilerde veya tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde de, tek kanuni temsilci veya idareciyle birlikte birden fazla temsilci/idareci bulunması halinde tamamında engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması şartıyla zorunluluk uygulanmayacak.
Muafiyetten yararlanmak isteyenlerin sağlık kurulu raporuyla durumlarını ilgili vergi dairesine belgelemesi gerekecek. Ayrıca bazı kamu idareleri ve mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları, vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ile belirli diplomatik statüdeki kişiler de düzenlemede sayılan işlemler bakımından istisna kapsamında olacak.
Elektronik tebligat sisteminden çıkış ise yeniden düzenlendi. Sisteme katılmış ve 65 yaşını doldurmuş kişiler ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuruda bulunarak sistemden ayrılabilecek. Sisteme isteğe bağlı katılanların da, elektronik tebligat kullanma zorunluluğu doğuran başka bir durumlarının bulunmaması şartıyla çıkış talep edebilmesi mümkün.
Zorunlu olarak katılan gerçek kişiler için ise mükellefiyetin sona ermesini izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvuru yapılabileceği; kendilerini zorunluluk kapsamında tutan başka bir durum bulunmaması halinde işlem yapılacağı belirtildi.
Geçici çıkış gerektiren haller de tebliğde yer aldı. Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle elektronik tebligat kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler, durumun bildirilmesi ya da vergi dairesince öğrenilmesi üzerine geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Bu engel ortadan kalktığında ise bir ay içinde yeniden başvuru şartı bulunacak.
Yeni düzenlemenin geçiş hükmü kapsamında ise 1 Temmuz 2026 tarihinden önce Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine katılmış mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek olmayacağı, mevcut kullanıcı kodu ve şifrelerini kullanarak sisteme devam edeceği ifade edildi.
